Ни одна современная компания не обходится без инструментов для организации совместной работы. Они помогают упростить планирование, отслеживать задачи и контролировать процессы. Однако выбор подходящего сервиса может стать вызовом, особенно если раньше вы с такими инструментами не работали. О том, как выбрать наилучшее решение для компании рассказал руководитель группы технологического развития Яндекс 360 Сергей Педченко, передает корреспондент Агентства новостей «Доступ».
Какие задачи тормозят развитие вашей компании? Почему сотрудники теряют время и ресурсы? Чтобы получить полное представление, стоит опросить не только руководителей, но и рядовых сотрудников. Они могут подсказать, где именно кроются проблемы: устаревшие отчеты, разрозненная клиентская база или неэффективная коммуникация.
Удобство и эффективность работы зависят от набора инструментов. Вашей команде могут понадобиться:
Так, часто компании сталкиваются с необходимостью группировать задачи с помощью очередей. Яндекс Трекер позволяет это делать: каждая очередь становится пространством, где задачи объединяются по определенному признаку. Благодаря этому можно создать очереди для разных продуктов или отделов компании — бухгалтерии, юридической службы, маркетинга.
Информация — это актив, который требует надежной защиты. Современные сервисы предлагают возможность гибкой настройки доступов, а также соответствуют локальным и международным стандартам. Особенно важно выбирать платформы, где данные хранятся на территории России.
При выборе сервиса обратите внимание на наличие службы поддержки, обучающих материалов и инструкций. Это упростит внедрение нового инструмента и минимизирует возможные вопросы. Некоторые компании, например Яндекс 360 для бизнеса, предлагают вебинары и помощь в миграции с других платформ. Благодаря такому подходу удается успешно интегрировать новые инструменты для совместной работы.
Так, консалтинговой компании Axenix, которая, в том числе, развивает цифровую платформу интегрированного планирования In.Plan для управления цепями поставок, понадобился инструмент для внутренней стандартизации разработки. Причина банальна: команда проекта значительно выросла. После анализа предложений на рынке, компания выбрала Яндекс Трекер. Одним из критериев стал успешный опыт внедрения других облачных решений от Яндекс 360.
Специалисты In.Plan получили всю необходимую сопроводительную информацию, благодаря чему оперативно интегрировали сервис в свои рабочие процессы. И теперь без проблем могут распределять и контролировать работу в постоянно растущем коллективе.
Прежде чем принять решение, удобно составить сравнительную таблицу. Отметьте плюсы и минусы каждого варианта, добавьте комментарии коллег. Итоговая аналитика поможет выбрать платформу, которая идеально соответствует вашим требованиям.
Важно понимать, что инструменты для совместной работы — это не просто удобство, а стратегический ресурс, который может дать бизнесу новое дыхание. Правильно выбранный сервис ускорит процессы, сделает их прозрачными и безопасными. В эпоху цифровизации такие решения становятся ключом к продуктивности и успеху.
Фото shedevrum.ai
ВТБ снизил ставки по кредитам наличными
Банк Уралсиб увеличил объемы ипотечного кредитования в 1,7 раза
ВТБ представил проект новогоднего домашнего театра
ВТБ упростил оплату госплатежей
Где россияне отдыхали осенью и сколько на это потратили
Пятьдесят жителей Урала и Башкирии получат умные телевизоры за 1 рубль: Сбер подвёл итоги акции для пенсионеров
Банк Уралсиб улучшил позиции в Топ-15 по объему портфеля кредитов предпринимателям
ВТБ прогнозирует рост добычи нефти и расширение экспорта газа в Азию
ВТБ открыл новый флагманский офис в Индии
Глава ВТБ Костин считает, что доллар будет стоить больше 90 рублей в 2026 году
