В ходе Недели инноваций и производительности IN'HUB в числе победителей оказался проект ММК «Операционная эффективность договорной деятельности», который позволяет компании ежегодно экономить около 45 млн рублей, передает корреспондент Агентства новостей «Доступ со ссылкой на комбинат.

Проект, представленный ММК-Информсервис (входит в Группу Магнитогорского металлургического комбината), победил в номинации «Операционная эффективность: Непрерывные улучшения». Нововведение призвано повысить эффективность процесса согласования договорных документов с использованием цифровых технологий, направленных на снижение непроизводительных потерь. Объем договорной работы на ММК и Группе компаний достигает 30 тыс. контрактов в год, в нее вовлечены более 12 тыс. человек. Этот процесс в компании до недавних пор характеризовался высокими трудозатратами, большим количеством ручных операций и отсутствием прозрачности. Кроме того, имелась необходимость импортозамещения текущих IT-решений в области документооборота.

В ходе реализации проекта проведена комплексная оптимизация и цифровизация процесса согласования договорных документов. В качестве основы цифровизации выбран программный продукт АТАЧ – система электронного документооборота, спроектированная совместно с ООО «ММК-ПРАВО» и реализованная отделом корпоративных разработок ООО «ММК-Информсервис» и успешно внедренная в Группе ПАО «ММК».

Были внедрены формы типовых договоров с авто формированием текста, минимальным количеством шагов согласований. Внедрены Роботы-помощники на этапах согласования договорных документов и создана поисковая система.

Результатом реализации проекта стало снижение трудозатрат в подразделениях ПАО «ММК» и Группе, ускорение операций по согласованию договорных документов на 78%, унификация маршрутов согласования. Полностью исключены потери бумажных документов и практически устранили «технические» замечания в работе юристов, а рост производительности составил 80%. Среднегодовой экономический эффект от реализации проекта оценивается в 45 млн рублей.

Теги: