Важнейшим направлением в любой организации является бухгалтерия. От ведения учета зависят корректное отражение финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выполнение налогового законодательства. Это очень важно. Если возникают несоответствия, штрафных санкций не избежать.

Подводные камни предпринимательской деятельности

Проблема современного российского бизнеса в том, что законодательство постоянно изменяется. Бухгалтерия оказалась именно тем направлением, где правки встречаются очень часто. При такой ситуации даже опытный главный бухгалтер не всегда в состоянии вовремя отследить изменения, но этот нюанс не учитывается при проведении проверок.

Опасность в том, что ошибки могут накапливаться постепенно, и по сумме они рискуют стать основанием для крупного денежного взыскания. Но есть хороший способ не допустить такого развития ситуации. Речь идет про аутсорсинг бухгалтерских услуг. Как он работает, и в чем его выгода для предприятия, рассмотрим ниже.

Что нужно сделать

Если вы решили заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг, вам необходимо обратиться в юридическую компанию. После согласования нюансов будет проведена такая работа:

Закрепление за вашей компанией профессионального профильного бухгалтера.
Определение особого круга должностных лиц. Они получают полномочия давать поручения бухгалтеру.
Подписание регламента работы. На этом этапе вы (как заказчик) выбираете самый удобный формат для себя.
Согласование сроков выполнения задач по учету на предприятии.

Вы получаете возможность круглосуточной связи с бухгалтером для решения острых вопросов. Специалист по учету будет регулярно представлять отчеты о проделанной работе.

Цена бухгалтерских услуг в рамках аутсорсинга зависит от ряда факторов. Влияет объем документооборота в компании, обеспечивающий загруженность специалиста. Формирование цены зависит и от количества сотрудников в фирме, схемы налогообложения, по которой она работает, от организационно-правовой формы. На ценник влияет и наличие дополнительных услуг (например, решение локальных вопросов с Пенсионным фондом, соцстрахом, налоговой и другими структурами).

Выгодные стороны

Одним из основных преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг является то, что юридическая компания при сотрудничестве с профильными специалистами может охватить много направлений. Среди них:

строительство;
производство (как пищевое, так и непищевое);
логистика;
импорт и экспорт;
отрасль HoReCa;
медицина;
IT-технологии;
оптовая и розничная торговля и многое другое.

Бухгалтерский отдел юридической компании работает в сфере интернет-продаж, а также в распространенных в последнее время форматах рынка B2B и B2C. Сотрудничает с иностранными субъектами предпринимательской деятельности. В целом, направления, по которым бухгалтер оказывает услуги на аутсорсинге, лучше уточнить в компании.

Несомненным преимуществом задействования сторонних специалистов по учету является сокращение расходов на содержание персонала. Во-первых, вы платите за одного сотрудника, который фактически выполняет обязанности целого отдела. Для решения сложных вопросов он консультируется с коллегами, специализирующимися в своих профилях. Во-вторых, вам не нужно платить заработную плату штатному работнику. Это освобождает ваш бюджет от дополнительных налогов, оплат отпусков, больничных и других трат.

Пользуясь аутсорсингом, вы экономите не только деньги, но и время. Вам не нужно каждый день вникать в бухгалтерские вопросы, кадровый учет или налогообложение. Вы можете все это поручить бухгалтеру, чтобы сосредоточиться на стратегических задачах, направленных на развитие бизнеса. Стоит также отметить, что в рамках аутсорсинга вы работаете с профессионалами, которые отслеживают все изменения, происходящие в законодательстве. Таким образом, вы сможете оперативно на них реагировать, всегда будете готовы к любой проверке.