СКАНДАЛ. Администрация Златоуста продала участок, принадлежащий многодетной матери
сегодня, 11:40 Общество
В Челябинске 4 полицейских торговали сведениями об умерших
сегодня, 11:28 Общество
В Челябинской области выздоровели 132 человека с COVID-19
сегодня, 11:26 Медицина
В ГИБДД Челябинской области разъяснили статус электросамокатов
сегодня, 11:09 Общество
На пожаре в Миассе погибли 3 человека
сегодня, 11:06 Происшествия
Ребенок на самокате попал под машину в Миассе
сегодня, 10:55 Происшествия
На Чебаркульском полигоне пройдет открытие конкурсов АРМИ-2021
сегодня, 10:27 Общество
Более 2,5 тыс. южноуральских дольщиков стали собственниками жилья
сегодня, 10:09 Экономика
Мусульмане отмечают окончание священного месяца Рамадан
сегодня, 10:07 Общество
Задолженность россиян по кредитам выросла на ₽2,6 трлн
сегодня, 09:49 Финансы
ВНИМАНИЕ. В Челябинской области на полгода закрыли мост через трассу на Екатеринбург
сегодня, 09:30 Общество
Уральский турист потерялся в горах Абхазии
сегодня, 09:29 Происшествия
В Челябинске выступит симфонический оркестр Мариинского театра
вчера, 20:58 Общество
На улицах Челябинска высадили желтые тюльпаны
вчера, 20:36 Общество
В центре Челябинска откроют скейт-парк
вчера, 20:27 Общество
Челябинские полицейские два года сливали данные об умерших похоронщикам
вчера, 19:42 Общество
В Челябинске фура насмерть сбила женщину
вчера, 19:12 Происшествия
В Челябинске началась обработка территорий от клещей
вчера, 16:54 Общество
Агрессивная змея атаковала жилой квартал в Карталах
вчера, 16:51 Происшествия
Из Челябинска запустят рейсы в Калининград
вчера, 16:32 Общество
В Госжилинспекцию Челябинской области назначен и.о. начальника
вчера, 16:20 Политика
В контракте на ₽229,5 млн по ремонту дорог в Магнитогорске нашли нарушения
вчера, 16:19 Экономика
Южноуральцы «развели» страховщиков на ₽5 млн
вчера, 16:04 Общество
Пьяные челябинцы устроили ДТП на угнанной машине
вчера, 15:51 Происшествия
Спасатели 4 часа боролись за жизнь 20-летнего южноуральца
вчера, 15:46 Происшествия
Челябинку ограбил интернет-возлюбленный из Омска
вчера, 15:40 Происшествия
Депутаты Заксобрания Челябинской области приняли участие в акции «Сад памяти»
вчера, 15:22 Общество
ВНИМАНИЕ. Южноуральцев предупредили об аномальной жаре
вчера, 15:17 Общество
В Челябинске второй день подряд сохраняется высокое атмосферное давление
вчера, 14:59 Общество
Челябинский Исторический музей опубликовал программу на «Ночь музеев»
вчера, 14:35 Общество
Жителю Каслинского района грозит до 5 лет за браконьерство
вчера, 14:17 Общество
Неизвестный спас онкобольную девочку из Миасса, оплатив лечение в Швеции
вчера, 13:47 Медицина
Челябинка отсудила ₽60 тыс. за затопление квартиры канализацией
вчера, 13:39 Происшествия
Челябинская чиновница, получившая взятку от энергетиков, ответит перед судом
вчера, 12:19 Общество
В Копейске 2-летняя девочка ушибла глаз, провалившись на детской площадке
вчера, 11:56 Происшествия
В южноуральских школах усилят охрану школ после трагедии в Казани
вчера, 11:39 Общество
Жители Челябинска назвали сумму заработка, необходимую для счастья
вчера, 11:34 Финансы
В Челябинской области коронавирусом заразились 96 человек
вчера, 11:22 Медицина
«Россети Урал» обеспечили электроснабжение площадки для строительства ФОК в Кизильском
вчера, 10:48 Экономика
Челябинские таможенники остановили паленные наушники Apple и духи Chanel
вчера, 10:47 Общество

ММК представил систему электронного документооборота АТАЧ на всероссийской конференции

Экономика
19 апреля 2021 года, 16:11
- T +

Магнитогорский меткомбинат (ПАО «ММК», Челябинская область) представил систему электронного документооборота АТАЧ на всероссийской онлайн-конференции портала CNews «Электронный документооборот 2021» – об опыте использования системы рассказала старший менеджер Управления финансовых ресурсов ПАО «ММК» Мария Овечкина; темой доклада стали результаты перевода документов в удобную инновационную СЭД.

По словам спикера, старую СЭД Группа компаний ММК решила сменить после того, как топ-менеджеры отказались работать в ней. С целью ускорить процессы согласования и подписания документов ГК ММК стала искать новое решение, которым в результате стал АТАЧ, разработанный для упрощения бизнес-процессов документооборота крупных промышленных предприятий.

Здесь собраны ключевые для топ-менеджеров опции в сочетании с удобством дружественного пользователю интерфейса. По словам Марии Овечкиной, для нее и ее коллег преимуществами системы являются принцип «одного окна» с акцентом на документ, который не нужно скачивать, фотокарточки пользователей, что позволяет быстро сориентироваться, кому направляется письмо, прозрачная цепочка согласований и возможность согласований внутри группы.

АТАЧ позволил Управлению финансовых ресурсов быстро и качественно согласовывать договоры, допсоглашения и аккредитивы между отделами. В компаниях, где не установлены удобные для управленцев СЭД, замечания и комментарии к утверждаемым документам обсуждаются в электронной почте, после чего ответственный собирает и вносит все правки. АТАЧ упростил параллельное согласование внутри предприятия: пользователи одновременно редактируют документ онлайн с любого устройства и при необходимости сравнивают его версии без загрузки в Word.

Так, осуществление валютного контроля происходит на этапе визирования документов. В маршрут согласования добавляется ответственный за контрагента сотрудник, который привязывает утвержденный договор к паспорту сделки. Платежи оплачиваются автоматически после согласования паспортов руководителями. Также АТАЧ ускоряет претензионную работу с контрагентами, позволяя подписывать документы облачной усиленной квалифицированной подписью.

По определению Марии Овечкиной, АТАЧ является входной точкой контроля за работой с документами. В систему заносится ключевая информация для отработки бизнес-процессов, автоматизированных в ERP-системе. «У нас несколько ERP-систем: 1С, OeBS, однако они подключены не ко всем предприятиям. В результате мы не все документы можем реализовать в OeBS быстро и в таком удобном формате, так как ERP-система это база для точечных операционных вещей», – резюмировала Мария Овечкина.

АТАЧ – российская инновационная система по управлению электронным документооборотом и корпоративными коммуникациями, построенная на платформе одностраничного веб-интерфейса. СЭД позволяет автоматизировать весь спектр задач по работе с документами – создание, согласование, подписание, выдачу поручений и контроль их исполнения. Продукт призван экономить время топ-менеджеров на работе с документами.

Первое крупное внедрение АТАЧ прошло в Группе компаний ММК, где система используется в более чем 60 обществах. В 2020 году в АТАЧ создано и утверждено свыше 1,2 млн приказов, поручений, договоров и других видов документов. Топ-менеджмент предприятия считает преимуществом системы ее быстродействие, удобство интерфейса и доступ с любого устройства. Коммерческие внедрения системы прошли в «Красцветмет», крупнейшем в мире производителе драгоценных металлов и изделий, и «Бобровский кварцит», предприятии по добыче и переработке кварцевых материалов.

Российское издание о высоких технологиях CNews провело онлайн-конференцию «Электронный документооборот 2021» с целью обсудить тренды в цифровизации документов, сложившиеся в 2020 году из-за пандемии. На конференции выступили представители бизнеса, поделившиеся своим опытом внедрения СЭД, представители компаний-вендоров продуктов для цифровизации документооборота и министерства экономического развития РФ.

Запрещены комментарии, содержащие нецензурные выражения и противоречащие законодательству РФ. Редакция сайта за размещенные личные мнения, сообщения, опубликованные частными лицами, ответственности не несет.
Опрос

Нужно ли Челябинску избавиться от маршруток?