В ОАО «Трубодеталь» минимизированы сроки заключения договоров

На заводе «Трубодеталь» (ОАО «Трубодеталь», Челябинск, входит в состав Объединенной металлургической компании) введена система электронного согласования проектов договоров, которая позволяет значительно сократить временные затраты на процедуру заключения договора, сообщили Агентству новостей «Доступ» в пресс-службе ЗАО «ОМК».

По словам руководителя проекта, начальника отдела по работе с предприятиями Уральского региона юридического управления дирекции по правовым вопросам ООО «ОМК-Аудит» Светланы Сапсаевой, обычно на больших предприятиях срок согласования договора длится в среднем от двух недель, а иногда доходит и до полутора месяцев: «Исполнитель ежедневно из кабинета в кабинет носит предварительный текст договора. И каждое структурное подразделение, выявляя риски, неточности, возвращает документ на доработку. Исполнитель вносит правки в проект договора, и все начинается сначала».

С вводом автоматизированной системы стало возможным провести согласования проекта договора со всеми заинтересованными подразделениями в течение одного дня. «Система построена так, что все согласующие лица могут работать с документом одновременно. И соответственно, исполнитель получает проект договора на корректировку с замечаниями всех служб сразу. Средний срок согласования документа и предоставления его на подпись руководителю сократился до 2-4 дней», – рассказала Светлана Сапсаева.

Она также уточнила, что система позволяет видеть, на каком этапе находится договор: на согласовании, на подписи у руководителя или он уже заключен, и необходимо приступить к исполнению его условий.

Все работы по внедрению автоматизированной системы согласования договоров проводились совместно с разработчиком электронных программ процессного управления компанией ООО «Инталев-Урал».

Объединенная металлургическая компания (ЗАО «ОМК») – один из крупнейших отечественных производителей труб, железнодорожных колес и другой металлопродукции для энергетических, транспортных и промышленных компаний. В составе ОМК четыре крупных предприятия металлургической отрасли: Выксунский металлургический завод (Нижегородская область), Альметьевский трубный завод (Республика Татарстан), завод Трубодеталь (Челябинская область) и Литейно-прокатный комплекс (Нижегородская область).

В 2010 году ОМК обеспечила 24% объема производства труб российскими предприятиями, в том числе 42% труб большого диаметра и 64% российского потребления железнодорожных колес. В 2010 году предприятия ОМК произвели 2,2 млн. тонн трубной продукции различного сортамента, а также 664 тыс. железнодорожных колес.