Завод «Трубодеталь» создаст единый электронный архив

Завод «Трубодеталь» (ОАО «Трубодеталь», Челябинск, входит в состав Объединенной металлургической компании) начал реализацию масштабного проекта по созданию объединенного электронного архива – хранилище позволит собрать несколько тысяч документов, проходящих через разные структурные подразделения предприятия, передает корреспондент Агентства новостей «Доступ» со ссылкой на пресс-службу компании.

Архив ускорит рабочие процессы и значительно упростит процедуру поиска и получения нужной информации. Каждый документ, проходящий через подразделения предприятия, будет занесен в систему управления корпоративным информационным контентом ECM Saperion.

Также в рамках реализации проекта «Трубодеталь» оптимизирует условия хранения существующих в бумажном архиве данных. Все документы будут храниться в одном месте, а не в разных подразделениях. На территории предприятия появится отдельное модульное здание, где разместится единый бумажный архив.

«На сегодняшний день электронный архив документов – острая необходимость для любой современной компании. Проект планируем завершить в мае 2016 года. В настоящий момент просчитываем параметры будущего здания архива и закупаем современное техническое оборудование – сканеры, сетевые хранилища, а также программное обеспечение, на базе которого будет работать будущая система», – отмечает директор по персоналу, связям с общественностью и общим вопросам ОАО «Трубодеталь» Николай Яковлев.

Завод «Трубодеталь» (ОАО «Трубодеталь») – одно из крупнейших в России и странах СНГ предприятий по производству соединительных деталей для трубопроводов из низколегированной стали диаметром 57-1420 мм. Завод выступает ключевым поставщиком продукции для строительства нефтяных и газовых коммуникаций, а также магистральных сетей. Производственные мощности рассчитаны на выпуск 30 тыс. тонн деталей в год с номенклатурой более 1000 типоразмеров в бесшовном, шовном и штампосварном исполнении. Продукция ОАО «Трубодеталь» сертифицирована аккредитованными органами по Техническому регламенту, в системе ГОСТ Р, в системе добровольной сертификации «Газпромсерт» и другими.