Услуга «Аутсорсинг персонала»: назначение, достоинства, как заказать

20 февраля 2020 года, 22:00

Субподрядное привлечение работников – привычная практика для организаций из различных отраслей предпринимательства. Содержание постоянного кадрового состава экономически невыгодно, а также время- и трудозатратно. А если потребность в персонале непостоянная – например, в случае ведения деятельности проектного или сезонного характера – то обеспечивать внушительный штат тем более нецелесообразно.

Как же оптимизировать штатное расписание на предприятии, при этом сохраняя нужный объем трудовых ресурсов? Для достижения поставленной цели предназначены аутсорсинговые услуги. С их применением организациям удается быстро и выгодно нанимать работников в специализированных агентствах. При этом сотрудники привлекаются к постоянной или временной занятости на контрактной основе, то есть не оформляются в компанию. В результате, фирма располагает квалифицированным персоналом, не увеличивая постоянный штат.

Достоинства кадрового аутсорсинга

Данная услуга пользуется большой популярностью. Это объясняется тем, что ее применение приносит предприятию множество экономических выгод. Однако следует понимать: их получение возможно лишь в том случае, если заказчик налаживает партнерство с компетентным и надежным подрядчиком. Ярким представителем когорты лучших кадровых аутсорсеров в Москве является агентство «Ваш кадровый ресурс». Заказывая аутсорсинг персонала в ВКР, организация получает целый букет важных преимуществ:

  • Подбор сотрудников требуемой квалификации и специализации. В распоряжении подрядчика имеется большая база активных соискателей. Профпригодность каждого работника проверяется на практике. Получив запрос от клиента, аутсорсер формирует для него команду сотрудников, которые идеально подходят для выполнения запланированных задач.
  • Оперативный подбор персонала. Арендуемый штат формируется в кратчайшие сроки. Как только стороны обсудили все детали партнерства, подписали двусторонний договор – исполнитель подбирает сотрудников в течение нескольких дней, инструктирует их и предоставляет в распоряжение заказчика.
  • Индивидуальные контрактные условия. Подрядчик тщательно изучает потребности клиента. На основании этого он не только выбирает наиболее подходящих работников, но также предлагает оптимальную схему кадрового обеспечения компании. Благодаря такому подходу фирма получает «идеальный» персонал на самых выгодных для нее условиях.
  • Гибкий период сотрудничества. Нанять работников в ВКР можно как на несколько дней или недель, так и на квартал, полугодие, год – все зависит от задач клиента. Если последнему требуется дополнительная рабочая сила для выполнения крупного заказа, аутсорсер ее предоставит. Нужен персонал для постоянной занятости – и такой сервис подрядчик обеспечит.
  • Наличие персонального куратора. Вместе с кадрами на объект предпринимателя прибывает опытный менеджер. Он контролирует деятельность сотрудников, решает все вопросы с заказчиком и, фактически, выступает официальным представителем агентства. Это упрощает жизнь руководителю компании, ведь он получает личного помощника для управления арендованным персоналом.
  • Отсутствие ответственности за работников. Сотрудники вовлекаются в бизнес-процессы организации. Но, поскольку они не оформляются в ее постоянный штат, а числятся в агентстве, официальным нанимателем для них выступает подрядчик. Поэтому он отвечает за персонал перед миграционной, социальной и другими федеральными службами: принимает у себя проверяющих инспекторов, оплачивает штрафы, в случае возникновения.
  • Предотвращение усложнения кадрового делопроизводства. Постоянный штат фирмы не увеличивается. А потому бухгалтерам и HR-менеджерам не приходится оформлять документы на трудоустройство работников, выполнять в отношении них расчеты по ЗП, отчислениям. Это ограждает административных специалистов от лишних забот, что позволяет задействовать их в решении приоритетных задач.
  • Оплата за результат. При субподрядном найме сотрудников в контракте четко прописывается перечень их обязанностей. И аутсорсер получает оплату за услуги в заранее определенном размере. Это рационализирует издержки компании, поскольку он платит за фактически полученный результат, а не табельные часы, отработанные арендованными кадрами.

Данный список можно продлить и другими преимуществами. Однако мы решили остановить свой взор только на основных из них. Заказывать услуги аутсорсинга персонала следует в специализированном агентстве. Но как именно это делать? Рассмотрим базовую инструкцию.

Порядок заказа аутсорсинговых услуг

Чтобы привлечь к занятости внешних работников, предпринимателю необходимо:

  • Подать заявку в агентство ВКР. Это можно сделать через представленную онлайн-форму или по телефону.
  • Обсудить с менеджером исходные детали и осветить потребности компании в трудовых ресурсах.
  • Изучить предложенную схему партнерства и предварительную смету по проекту.
  • Утвердить все детали сотрудничества и заключить с агентством двусторонний контракт.
  • Принять персонал на своем объекте, провести вводный инструктаж и задействовать работников в бизнес-процессах.

После этого остается только управлять сотрудниками, получать нужный результат от их деятельности и перечислять контрактные платежи подрядчику за услуги!