Важнейшим направлением в любой организации является бухгалтерия. От ведения учета зависят корректное отражение финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выполнение налогового законодательства. Это очень важно. Если возникают несоответствия, штрафных санкций не избежать.
Подводные камни предпринимательской деятельности
Проблема современного российского бизнеса в том, что законодательство постоянно изменяется. Бухгалтерия оказалась именно тем направлением, где правки встречаются очень часто. При такой ситуации даже опытный главный бухгалтер не всегда в состоянии вовремя отследить изменения, но этот нюанс не учитывается при проведении проверок.
Опасность в том, что ошибки могут накапливаться постепенно, и по сумме они рискуют стать основанием для крупного денежного взыскания. Но есть хороший способ не допустить такого развития ситуации. Речь идет про аутсорсинг бухгалтерских услуг. Как он работает, и в чем его выгода для предприятия, рассмотрим ниже.
Что нужно сделать
Если вы решили заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг, вам необходимо обратиться в юридическую компанию. После согласования нюансов будет проведена такая работа:
- Закрепление за вашей компанией профессионального профильного бухгалтера.
- Определение особого круга должностных лиц. Они получают полномочия давать поручения бухгалтеру.
- Подписание регламента работы. На этом этапе вы (как заказчик) выбираете самый удобный формат для себя.
- Согласование сроков выполнения задач по учету на предприятии.
Вы получаете возможность круглосуточной связи с бухгалтером для решения острых вопросов. Специалист по учету будет регулярно представлять отчеты о проделанной работе.
Цена бухгалтерских услуг в рамках аутсорсинга зависит от ряда факторов. Влияет объем документооборота в компании, обеспечивающий загруженность специалиста. Формирование цены зависит и от количества сотрудников в фирме, схемы налогообложения, по которой она работает, от организационно-правовой формы. На ценник влияет и наличие дополнительных услуг (например, решение локальных вопросов с Пенсионным фондом, соцстрахом, налоговой и другими структурами).
Выгодные стороны
Одним из основных преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг является то, что юридическая компания при сотрудничестве с профильными специалистами может охватить много направлений. Среди них:
- строительство;
- производство (как пищевое, так и непищевое);
- логистика;
- импорт и экспорт;
- отрасль HoReCa;
- медицина;
- IT-технологии;
- оптовая и розничная торговля и многое другое.
Бухгалтерский отдел юридической компании работает в сфере интернет-продаж, а также в распространенных в последнее время форматах рынка B2B и B2C. Сотрудничает с иностранными субъектами предпринимательской деятельности. В целом, направления, по которым бухгалтер оказывает услуги на аутсорсинге, лучше уточнить в компании.
Несомненным преимуществом задействования сторонних специалистов по учету является сокращение расходов на содержание персонала. Во-первых, вы платите за одного сотрудника, который фактически выполняет обязанности целого отдела. Для решения сложных вопросов он консультируется с коллегами, специализирующимися в своих профилях. Во-вторых, вам не нужно платить заработную плату штатному работнику. Это освобождает ваш бюджет от дополнительных налогов, оплат отпусков, больничных и других трат.
Пользуясь аутсорсингом, вы экономите не только деньги, но и время. Вам не нужно каждый день вникать в бухгалтерские вопросы, кадровый учет или налогообложение. Вы можете все это поручить бухгалтеру, чтобы сосредоточиться на стратегических задачах, направленных на развитие бизнеса. Стоит также отметить, что в рамках аутсорсинга вы работаете с профессионалами, которые отслеживают все изменения, происходящие в законодательстве. Таким образом, вы сможете оперативно на них реагировать, всегда будете готовы к любой проверке.
на рассылку dostup1.ru