ММК расширяет систему электронного документооборота

Магнитогорский меткомбинат (ОАО «ММК», Челябинская область) расширяет систему внешнего электронного документооборота по обмену счетами-фактурами и первичными документами с применением квалифицированной электронной подписи – присоединились более 50 организаций, среди которых 14 сторонних контрагентов, передает корреспондент Агентства новостей «Доступ» со ссылкой на журнал «Металлоснабжение и сбыт».

Первой сторонней компанией, с которой ММК полностью перешло на электронный документооборот, стал Челябинский трубопрокатный завод (ОАО «ЧТПЗ»). Уже с февраля 2015 года ММК и ЧТПЗ полностью прекратили обмен бумажными счетами-фактурами и первичными документами. ММК перешел на безбумажный обмен документов и с крупнейшими контрагентами, входящими в Группу. Это Интеркос IV (более 500 пакетов документов в месяц) и ММК-Метиз (более 1 300 пакетов).

Система обмена электронными документами между компаниями позволяет мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и прочие документы, подтверждающие факт передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заверенные электронной подписью электронные документы имеют юридическую силу, то есть полностью заменяют бумажные аналоги. 

Электронный документооборот полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС РФ, а также существенно снижает издержки компании. Кроме того, обеспечивается защита и конфиденциальность передаваемой информации.

Для поставщиков внедрение электронного документооборота может также означать ускорение оплаты по сделкам, поскольку многие покупатели оплачивают товар или услугу только после получения юридически значимого документа.